DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1- Derneğin adı Adıge Düşünce Derneği’dir.
Madde 2- Derneğin kısa adı Adıge Derneği’dir. Merkezi Düzce’dedir. Bu tüzükte yer alan Adıge ifadesi Çerkes ifadesi ile aynı anlamda kullanılmıştır.
Madde 3- Derneğin şubesi yoktur. Ancak, tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere ulusal ve uluslararası faaliyette bulunabilir, işbirliği yapabilir, federasyon, konfederasyon, platform veya diğer benzeri kuruluşlara doğrudan katılabilir, kurucu veya üye olabilir.
DERNEĞİN AMACI
Madde 4- Derneğin amacı;
- Kafkasya’da, 1864 yılı ve öncesinde Çarlık Rusyası’nın Kafkas Halkları ile yaptığı savaşlar sonucunda, Anavatanları Çerkesya’dan Çarlık Rusyası tarafından çıkmaya zorlanan, çıkartılan ve dönemin dünya güçlerince ülkelerini terke teşvik edilen Adıgelerin, diasporada karşı karşıya bulunduğu siyasi, sosyal, kültürel ve ekonomik sorunlarına çözüm olabilecek düşünce üretmek, politika oluşturmak,
- Tarihte yaşanılan BüyükAdıge Trajedisi nedeniyle,Adıgelerin uğradığı maddi ve manevi kayıpların, acıların, barış içinde giderilmesi ile Diasporadaki Adıgelerle anavatanda yaşayan Adıgeler arasındaki ekonomik, ticari kültürel ilişkilerin geliştirilip güçlendirilmesi için çaba göstermek;
- Adıge halkının sorunlarının çözümüne Türkiye Cumhuriyeti ile Rusya Federasyonu’nun yapıcı katkıları ve yardımlarının artırılmasına özel önem vermenin yanı sıra Adıge diasporasının yoğun yaşadığı diğer ülkeler olan Abhazya Cumhuriyeti,Ürdün, Suriye ve İsrail, gibi devletlerin de desteklerini almaya çalışmak.
- Diasporada yaşayan Adıgelerin anavatanlarına dönebilmeleri, dönmek isteyenlerin dönüşlerinin kolaylaştırılması için gerekli girişimlerde bulunarak, Rusya Federasyonu ve içindeki Federal Cumhuriyetler ve eyaletler ile diğer ilgili devletlerin desteklerini almaya yönelik çalışmalar yapmak;
- Etnik köken bakımından akraba ve soydaşımız olan Abhazların derneklerinin yanısıra, benzer amaçlar doğrultusunda faaliyet gösteren gerek anavatanda, gerek diasporada bulunan diğer dernek, vakıf vb. kurum ve kuruluşlarla iletişim kurmak, işbirliği yapmak ve onları desteklemektir.
ÇALIŞMA BİÇİMİ VE İLKELERİ
Madde 5-
- Dernek tüm çalışmalarında, Anayasa ve yasalara, insan haklarına evrensel hukuk ilke ve kurallarına, uluslararası anlaşma ve sözleşmelere, ve bu tüzük hükümlerine bağlı kalır.
- Dernek, üyelerinin düşünce ve inançlarına, felsefi ve siyasi kanaatlerine saygı gösterir.
- Dernek kararlarını oluştururken, faaliyet programlarını belirlerken üyelerinin düşüncelerini, görüş ve önerilerini almaya ve değerlendirmeye özen gösterir.
- Adıge halkının beraber yaşadığı halklarla var olan iyi ilişkilerinin daha çok geliştirilmesine özel önem verilir.
- Yukarıda belirtilen ilkeler çerçevesinde Dernek, anavatan – diaspora ilişkilerini olumsuz yönde etkileyebilecek her türlü tutum ve davranıştan kaçınır, üyelerini de bu yönde teşvik eder. Aksi davranış ve söylemlerde bulunan üye ve kuruluşların dernekle ilişkileri kesilir. Bu ilişkileri geliştiren ya da olumlu yönde etkileyen kişi ve kuruluşların girişimlerini destekler.
DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI
Madde 6-Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıdaki çalışmaları yapar:
- Diasporadan Anavatana dönüşün sosyal, siyasal ve ekonomik koşulları oluşuncaya kadar, kişisel dönüşlere yardımcı olur, dönenlerin iskan ve rehabilite edilebileceği, misafirhane, yurt, pansiyon v.b. yerler yapar, yaptırır ve yapanları destekler, teşvik eder. Bu tip çalışmalar yapan kişi, kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde bulunur.
- Başta Rusya Federasyonu ve Adıge Cumhuriyeti olmak üzere Adıgelerin toplu olarak yaşadıkları ülkelerde meydana gelen değişme ve gelişmeleri izleyerek toplum yaşamının her alanını kapsayan konularda bilimsel araştırmalar yapar, yaptırır ve bunları kamuoyuna, ilgili kurum ve kuruluşlara sunarak toplumsal sorunların çözümünde seçenekler oluşmasına katkıda bulunur;
- Dernek, üyeleri arasındaki dostluk, arkadaşlık ve akrabalık bağlarını geliştirmek için çeşitli etkinlikler düzenler;
- Yurt içinde ve yurt dışında derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesine katkı sağlayabilecek, uyum ve temsil yeteneği olan aktif Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarını Derneğe üye olarak kazandırmak için çalışmalar yapar;
- Amaçlarını gerçekleştirebilmek için her türlü ticari, siyasi, sosyal, kültürel ve ekonomik faaliyetlere katılır ve destekler;
- Amaçları doğrultusunda ulusal ve uluslararası düzeyde organizasyonlar düzenler, düzenlenen organizasyonlara katılım ve katkıda bulunur;
- Avrupa Birliğine uyum süreci çerçevesinde topluma yararlı görülen alanlarda çalışmalar yapar, projeler hazırlar ve bu projelerin uygulanması için faaliyette bulunur; Avrupa birliği ve başka ülkelerin benzer fonlarından yararlanma çalışmaları yapar.
- Yurtiçinde ve yurtdışında sportif, turistik, sosyal, kültürel, ticari ve mesleki v.b. amaçlarla çeşitli geziler, kamplar vb. düzenler, benzer amaçlı kuruluşlarla işbirliği yapar;
- Başta Türkiye’de olmak üzere tüm dünyada meydana gelen doğal afet, kaza ve diğer olağanüstü hallerde yardım sağlamak için gerekli çalışmalar yapar;
- Gerekli izinleri alarak lokal, yurt, pansiyon, çocuk bakım yuvası, huzurevi, spor salonu, dinlenme ve kamp tesisleri v.b. tesisler açar ve işletir;
- Derneğin amaçları, çalışma alanları ve konularıyla ilgili olarak konferans, seminer, panel, forum, açık oturum v.b. bilimsel, kültürel sanatsal toplantılar düzenler. Gerektiğinde çeşitli uzmanlık komisyonları ve çalışma grupları oluşturur. Konser, gösteri, yürüyüş, miting, basın açıklaması, sergi, kermesi fuar v.b. gibi yasalar çerçevesinde sivil toplum kuruluşlarınca yapılması mümkün olan her türlü toplantı ve etkinlikleri yapar;
- Kaybolmaya yüz tutmuş Geleneksel Adıge halk danslarının (Tleperuş gibi) Anavatan’da ve Diaspora’da korunması, geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için özel çaba sarfeder ve girişimlerde bulunur.
- Kitap, broşür, gazete, dergi, bülten, CD, DVD v.b. görsel ve basılı yayınlar çıkarabilir, bunları dağıtabilir, satabilir. Radyo, Televizyon ve İnternet yoluyla her türlü yayında bulunabilir. Yayında bulunanlara katkı sağlayabilir, parasal destekte bulunabilir;
- Amaçlarını gerçekleştirmek için vakıf, yardım sandığı, kulüp v.b. kurumlar kurar;
- Gerekli taşınır ve taşınmaz malları edinir. Her türlü inşaatı yapar ve yaptırır. Bunları işletir, kiralar, satar v.b. her türlü tasarrufta bulunur;
- Yardım toplama mevzuatı hükümlerine göre bağış ve yardım toplar, bağış ve yardımlarda bulunur,şartlı bağış kabul eder,
- İnsan haklarının ulusal ve uluslar arası alanlarda savunulması, geliştirilmesi ve insan hakları ihlallerinin önlenmesi için yürütülen çalışmalara katılır;
- Göç ve sürgünden dolayı Anavatanlarını terk ederken akrabalık bağları kopmuş,parçalanmış ve birbirlerini kaybetmiş akraba ve aileleri bulmak ve yeniden buluşturmak için arşiv çalışmaları yaparak kayıtlar tutar, üyelerini ve kamuoyunu bilgilendirir, internet sitesi ve iletişim merkezi kurar.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Madde 7- Dernek, amaçları doğrultusunda, sosyal, kültürel ve ekonomik alanlarda faaliyet gösterir.
ÜYELİK
Madde 8- Derneğin iki türlü üyesi vardır.
Kayıtlı üyeler: Derneğin amaç ve ilkelerini benimsemiş olup çalışmalarına aktif olarak katılmak üzere başvuran ve üyeliği kabul edilen üyeler;
Fahri üyeler: Kültür, bilim, sanat, ticaret, siyaset ve benzeri alanlarda çalışmalarıyla hizmet etmiş, topluma katkıda bulunmuş kimseler ile derneğin amaç, ilke ve çalışmaları açısından fahri üye olmasında yararı görülenler Yönetim kurulu kararı ile özel defterlerine Fahri üye kaydedilebilirler. Fahri üyeler dernek org anlarına seçme ve seçilme haklarına sahip değildirler. Ancak dernek lokal ve tesislerine girebilir, çalışmaları izleyebilir ve gönüllü olarak görev alarak katkıda bulunabilirler.
ÜYELİĞİN KAZANILMASI
Madde 9- Üye olma niteliği taşıyan ve derneğe çalışmaları ile yararı olacağını uman aday, dernekten alacağı form dilekçeyi doldurarak yönetim kuruluna başvurur. Başvuru tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde, Yönetim Kurulu, başvuruyu inceleyip değerlendirir ve karara bağlar. Üyeliğe kabulden sonra kayıt işlemleri tamamlanır. Bu işlemlerin tamamlanmasıyla üyelik kesinleşmiş olur. Üyeliğin kabul edilmemesi kararına karşı, genel kurulda itiraz edilebilir.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 10- Üyeliğin sona ermesi aşağıdaki koşullarda gerçekleşir.
- Kendiliğinden: İlgili Kanunlarda ve Tüzükte üyelik için aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
- Çıkma ile: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla üyelikten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda üyelikten ayrılmış sayılır.
- Çıkarılma ile: Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir.
- Derneğin varlığını tehlikeye düşürecek, amaçlarını gerçekleştirmesini engelleyecek veya aksatacak biçimde, dernek tüzüğündeki amaç ve ilkelerine, genel ahlak ve adaba aykırı davranışlarda bulunmak,
- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak
- Uyarılara rağmen üyelik ödentilerini ödememek,
- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
- Üye olma şartlarını kaybetmek.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin dernek üyesinde bulunması halinde Yönetim Kurulu Kararı ile üyeliğe son verilir. Dernekten çıkanlar veya çıkarılanlar üye kayıt defterine işlenir.
ÜYELERİN HAKLARI
Madde 11- Dernek üyeleri dernek faaliyetlerine ve yönetime katılma haklarına sahiptir. Genel Kurula katılma hakkına sahip her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Ancak Genel Kurulda oy kullanabilmek için Genel Kurul toplantı gününden en az bir ay önce derneğe üye olması gerekir.
ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Madde 12- Üyeler, aylık/yıllık ödentilerini düzenli bir biçimde ve peşin olarak öderler. Üyeler tüzük ve yönetmelik hükümleri ile genel kurul kararları başta olmak üzere yetkili kurullarca verilen kararlara uymak ve derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmak durumundadır.
ÖDENTİLER
Madde 13- Derneğin giriş ödentisi 10.00 TL, aylık ödentisi 1.00 TL’ dir. Ödenti miktarları günün koşullarına göre Yönetim Kurulu tarafından yeniden düzenlenebilir.
DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 14- Derneğin organları şunlardır:
- Genel Kurul
- Yönetim Kurulu
- C-Denetleme Kurulu
- D-Danışma Kurulu
Madde 15- 14. maddede belirtilen kurulların dışında, Yönetim Kurulu kararıyla çeşitli kol, komisyon ve çalışma grupları oluşturulabilir. Ancak genel kurul, yönetim kurulu, denetleme kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları başka bir organa, çalışma grubuna veya kişiye devredilemez.
A-GENEL KURUL:
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 16-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı ve bu tüzük hükümlerine göre genel kurulda oy kullanma hakkına sahip üyelerden oluşur. Genel kurul;
- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya oy kullanma hakkına sahip dernek üyelerinden üçte ikisinin yazılı isteği üzerine üç ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.
Olağan genel kurul, iki yılda bir kez Ekim ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 17– Bu tüzükte aksine hüküm bulunmadıkça bütün kurul ve komisyonların toplantı ve karar yeter sayısı salt çoğunluktur. Oyların eşitliği halinde başkanın oyu kararı belirler.
Bütün kurul ve komisyonlarda verilmesi söz konusu olanlar oylamaya katılamazlar.
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak seçimlere ikiden fazla liste veya aday ile katılım olduğunda birinci turda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci tur, en fazla oy alan iki aday veya liste arasında yapılır. En çok oyu alan seçilmiş sayılır.
Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 18- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
- Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi, kurulların aklanması veya haklarında işlem yapılmak üzere yeni Yönetim Kuruluna görev ve yetki verilmesi;
- Yönetim Kurulu’nca hazırlanan tahmini bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi;
- Dernek organlarının seçilmesi;
- Dernek için gerekli malların satın alınması, satılması veya satılmazlar üzerinde ayni hak tesisi veya kaldırılması konularında Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi;
- Derneğin, vakıf, sandık ve benzeri kuruluşlar kurmasına, kurulmuş olanlara katılmasına ve bunlardan ayrılmasına karar verilmesi;
- İçinde yer aldığı kurum ve kuruluşlar nezdinde derneği temsil edecek delege veya temsilcilerin seçilmesi;
- Yönetim Kurulu’nca verilen cezalara karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karar bağlanması;
- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasına,temsilciliğin kapatılmasına karar verilmesi;
- Derneğin ulusal ve uluslararası düzeyde federasyonlara veya benzeri başka kuruluşlara üye olmasına; veya üyelikten ayrılmasına karar verilmesi;
- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi;k)Derneğin feshine ve mallarının tasfiyesine karar verilmesi;
- Yasada ve bu tüzükte genel kurulca yapılması öngörülen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
B-YÖNETİM KURULU
Yönetim kurulunun oluşumu, görev, yetki ve sorumlulukları
Madde 19– Yönetim Kurulu Derneğin icra organıdır. Genel Kurulca seçilecek yedi asıl ve beş yedek üyeden oluşur.
Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde sırasıyla yedek üyeler göreve çağrılır.
Madde 20– Yönetim Kurulu, genel kurulu izleyen toplantısında kendi içinden bir başkan, iki başkan yardımcısı bir sekreter ve bir sayman seçer. Bu iş bölümü Yönetim kurulunun üçte iki çoğunluğunun kararı ile değiştirilebilir.
Madde 21– Yönetim Kurulu uygun görülen zamanlarda toplanır. Bütün kurul, kol ve komisyonlarda başkanın yokluğunda, Başkan yardımcıları sıra ile toplantıya başkanlık eder.
Madde 22– Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul, mevcut yönetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine konu Sulh Hukuk Hakimine götürülür.
Madde 23– Yönetim Kurulunun başlıca görevleri şunlardır:
- Genel kurulu izleyen otuz gün içinde, yönetim kurulu ve denetleme kuruluna seçilen asıl ve yedek üyeleri; aynı şekilde bu organlarda ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri bir ay içinde mülki idare amirliğine (dernekler il müdürlüğü) bildirmek;
- Her takvim yılının sonu itibariyle faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını bir beyanname ile ertesi yılın Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine (dernekler il müdürlüğü) bildirmek;
- Derneğin gelecek döneme ilişkin tahmini bütçesini hazırlamak ve genel kurula sunmak;
- Genel kurulda kabul edilen tahmini bütçeyi baz almak suretiyle derneğin bütçesini hazırlamak, gerektiğinde bütçe fasılları arasında aktarmalar yapmak;
- Üyelerin görüş ve önerilerini değerlendirerek yıllık çalışma programlarını hazırlamak, gerekli görevlendirmeleri yaparak bu programların uygulanmasını sağlamak;
- Danışma kurulunun görüş ve önerilerini alarak kurul ve komisyonların çalışma esaslarını düzenleyen Yönergeler hazırlamak ve uygulanmalarını sağlamak;
- Genel kurulu toplantıya çağırmak, genel kurul ve üye olduğu üst kurum ve kuruluşların kararlarına ve dernek tüzüğüne uygun biçimde derneğin işlerini yürütmek;
- Çeşitli alanlarda uzmanlık komisyonları ve çalışma grupları oluşturmak;
- Temsilciliklerin, dernek kurul, kol ve komisyonlarının çalışmalarını izleyip değerlendirerek onlara rehberlik etmek, olanaklar ölçüsünde çalışmalarına katılmak, yardım ve destek sağlamak;
- Tüzük ve genel kurul kararları çerçevesinde yurt, pansiyon, çocuk bakım yuvası, huzurevi, spor salonu, dinlenme ve kamp tesislerinin açılmasına ve işletilmesine karar vermek;
- Derneğin gelir-gider hesap ve kayıtlarını tutmak ve belgelerini korumak;
- Dernekte çalıştırılacak personeli seçmek, bunların ücretlerini ve çalışma koşullarını belirlemek, iş sözleşmeleri yapmak;
- Yurt içindeki ve yurt dışındaki toplantılara ve inceleme gezilerine görevli veya temsilciler göndermek;
- Dernek adına sözleşmeler imzalamak, dava açmak veya açılacak davaları savunmak, gerektiğinde avukata vekalet vermek;
- Yasa, tüzük ve teamüllere göre bir sivil toplum kuruluşu olarak dernek yönetim kurulları tarafından yapılması gereken bütün işleri yapmak.
C-DENETLEME KURULU
Denetleme Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri
Madde 24-Denetleme Kurulu, genel kurulca seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Genel kuruldan sonra yapacağı toplantıda başkanını seçer. Üyeliklerde boşalma olması halinde yedek üyeler sırası ile çağrılarak kurul tamamlanır.
Denetleme kurulu, altı ayda bir, dernek çalışmalarını denetler. Yönetim Kurulu, denetleme kurulunun istediği her türlü bilgi ve belgeyi vermek zorundadır.
Denetleme dernek merkezinde yapılır. Derneğe ait belgeler dışarıya çıkartılamaz.
Denetleme Kurulu, dernek çalışmalarının yasa ve tüzük hükümlerine ve genel kurul kararlarına uygunluğunu, harcamaların muhasebe usullerine göre yapılıp yapılmadığını ve yerinde kullanılıp kullanılmadığını denetler. Bu konularda yönetim kuruluna yardımcı olur ve yol gösterir. Davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katılır.
Denetleme sonuçlarını altı aylık ve yıllık raporlar halinde yönetim kuruluna, toplandığında genel kurula sunar.
D- DANIŞMA KURULU
Madde 25- Danışma Kurulu, çeşitli meslek ve uzmanlık alanlarında bilgi ve deneyim birikimleriyle tanınan kişilerden oluşur ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Danışma Kurulu kendi içinde bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazman seçer.
Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine her zaman toplanabilir. Yılda en az bir kez toplanarak dernek çalışmalarını gözden geçirir, etkinliği arttıracak görüş ve öneriler oluşturur, düşünce üretir, tavsiye kararları alır.
Danışma Kurulunda ortaya konulan görüşler ve alınan kararlar özet olarak yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır.
Gerektiğinde çeşitli konulara ilişkin olarak birden çok Danışma Kurulu oluşturulabilir.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 26-Derneğin başlıca gelirleri şunlardır:
- Ödentiler,
- Bağışlar,
- Amacı doğrultusunda yapacağı etkinliklerden sağlanacak gelirler,
- Taşınır ve taşınmaz mallarının işletilmesinden ve kiraya verilmesinden elde edilecek gelirler,
- Bankalardaki mevduat faizleri, repo, tahvil, hazine bonosu vs. gelirleri,
- Çeşitli proje ve fon destekleri,
- Diğer gelirlerdir.
Madde 27- Dernek, kendi amaç ve ilkeleriyle bağdaşmayan kişi ve kuruluşlardan bağış, yardım, fon vb. adlarla herhangi bir gelir kabul etmez.
GELİRLERİN TOPLANMASI
Madde 28-Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
DERNEK GÖREVLİLERİ VE ÜCRETLER
Madde 29- Dernek hizmetleri gönüllüler veya yönetim kurulu kararı ile göreve başlatılan ücretliler aracılığıyla yürütülür.Dernek hizmetleri için görevlendirilecek kişilere verilecek gündelik ve yolluk miktarları yönetim kurulu tarafından tespit olunur.
DEFTER VE KAYITLAR
Dernek Tarafından Tutulacak Defter ve Kayıtlar
Madde 30-İşletme Hesabı esasına göre dernekçe tutulacak defter ve kayıtlar aşağıdadır.
- Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimliklerini , derneğe giriş tarihlerini aylık veya yıllık aidatlarını gösteren defterdir.
- Demirbaş Kayıt Defteri :Dernek demirbaşlarının bilgileriyle birlikte kaydedildiği defter.
- Karar Defteri : Dernek Yönetim Kurulunca alınan kararlar , tarih ve numara sırasıyla bu deftere kaydolunur. Alınacak Kararlar Başkan ve Üyelerce imzalanır.
- İşletme Hesap Defteri :Derneğin Faaliyetleri ile ilgili gelir ve giderleri yazılır.
- Alındı Belgesi Kayıt Defteri :Alındı belgelerinin cilt, seri ve sıra numaraları ile yazıldığı defter.
- Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evrakların kaydedildiği defter.
Bu maddede sayılan defterlerin dernekler biriminden tastikli olmaları zorunludur.Bu defterlerin dışında başka defterlerde tutulabilir. Ancak dernekler biriminden tastikli olması gerekir.
GELİR VE GİDERLERDE USUL
Madde 31-Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile yasa ve yönetmelik hükümlerine göre bastırılır.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 32-Dernek, amaçları doğrultusunda hazırlanan projelerle kendi imkanları ile yapacağı faaliyetlerle ilgili veya gerçek veya kamu kurum ve kuruluşlarla birlikte veya yurt içinde ve yurt dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışmalar içine girebilir. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarakta yapılabilir. Ancak bu borçlanma , derneğin gelir kaynakları ile karşılanamıyacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
YURT DIŞINDAN YARDIM ALMA
Madde 33-Dernek Yurtdışından ayni ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen formla idareye bildirimde bulunulması zorunludur. Bildirimde bulunulmadan yardımlar alınamaz ve kullanılamaz. Bildirimi yapılarak alınan yardımlarla ilgili istenen diğer belgeler idareye verilir.
PROJE BİLDİRİMİ
Madde 34–Dernek tek başına veya kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla birlikte projeler gerçekleştirebilir. Kamu kurumlarıyla yapılan projelerde, kamu kurumu proje masrafının % 50’sinden fazlasına iştirak edemez. Hazırlanarak hayata geçirilecek projelerin Dernekler Yönetmeliği gereği önceden bildirimde bulunulması gerekir.
PLATFORM OLUŞTURMA
Madde 35-Dernek, amaçları ile ilgili bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya, vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile platform oluşturabilir ve etkinliklerde bulunabilir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 36-Tüzük değişikliği genel kurul gündeminde yer almak koşulu ile oylamaya katılan üye ve delegelerin 2/3’ünün oyu ile yapılabilir. Ancak kabul oy sayısı yönetim, denetim ve disiplin kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.
FESİH VE TASFİYE
Madde 37-Derneğin feshi genel kurul kararı ile olur. Fesih kararı için ilk toplantı yeter sayısı salt çoğunluktur.
İkinci toplantıya katılan üye veya delege sayısı da dernek yönetim, denetim ve disiplin kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Her iki durumda da fesih kararı, oylamaya katılanların üçte ikisinin oyları ile alınır. Fesih kararında derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesinin nasıl yapılacağı da gösterilir.
TÜZÜKTE BULUNMAYAN HÜKÜMLER
Madde 38-Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde, Dernekler Kanunu ve Yönetmenliği ile Medeni Kanun ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.